Цагдаагийн газар, хэлтсийн Архив албан хэрэг хөтлөлтийн ажилтнуудын архив, албан хэрэг хөтлөлтийн мэдлэгийг дээшлүүлэх, байнга, түр хадгалагдах баримтын бүрдлийг хангаж буй эсэхэд нягтлан шалгалт хийж, зөв ангилж, лавлагаа мэдээллийг нээн харуулсан хадгаламжийн нэгж буюу хэрэг бүрдүүлэх, цаашид мэдээллийг хангах, лавлагааны зорилгоор ашиглахад бэлтгэх зорилгоор Төв, Орхон, Хэнтий, Архангай, Дархан-Уул, Дундговь аймгуудын  Цагдаагийн газар хэлтсийн архив, албан хэрэг хөтлөлтийн ажилтнуудад сургалт зохион байгууллаа.

Энэ үеэр хөтлөх хэргийн нэрийн жагсаалт боловсруулах арга зүй,  цагдаагийн байгууллагын үйл ажиллагааны явцад үүсч хөтлөгдөх баримт бичгийн хадгалах хугацааны  жагсаалтыг хэрэглэх талаар зааварчилга,  хадгаламжийн нэгж бүрдүүлэх үндсэн шаардлага, баримтыг  ангилан төрөлжүүлэх, архивт хүлээн авч буй хадгаламжийн нэгжид тавих шаардлага, техник ажиллагаа, хадгалах хугацаа дууссан баримтыг устгах, устгах хэргийн акт үйлдэх талаар зааварчилга өгөх зэрэг бүх төрлийн сургалт явуулсан нь үр дүнтэй болсон юм